제 안 요 청 서

사 업 명	2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역
주관기관	서울대공원 기획홍보과 (02-500-7022)

2026. 1.

목 차
Ⅰ. 사업 안내 1 Ⅱ. 과업 사항 2 Ⅲ. 제안서 작성 사항 6 Ⅳ. 입찰에 관한 사항 7 Ⅴ. 제안서 평가 방법 10 Ⅵ. 협상대상자 선정 및 계약 13 [붙임] 1. 제출 서류 및 서식 15 2. 특수계약조건 37

Ⅰ. 사업 안내

1. 사업 목적

ㅇ 공원 보유자원을 계절별로 활용하여 공원 정체성 강화 도모

ㅇ 도심 속 공원에서 즐기는 문화적 경험을 통한 생태적 감수성 증대

2. 사업 개요

ㅇ 사 업 명: 2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역

ㅇ 과    업: 서울대공원 축제·행사 기획, 운영, 홍보, 안전관리 등 대행

ㅇ 계약기간: 계약일로부터 2026. 12.  31.까지

ㅇ 장    소: 서울대공원 일대

ㅇ 주요대상: 가족단위 관람객, 일반·단체 관람객, 잠재고객 등

ㅇ 방    법: 경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

ㅇ 사 업 비: 383,000천 원(부가가치세 포함)

ㅇ 내    용

- 시의적절한 축제·행사 기획, 현장운영, 결과보고, 환류 등

- 다양한 채널을 활용한 시민 대상 홍보 강화, 관람객 모객 등

<2026 서울대공원 축제·행사 일정(안)>
축제·행사명	기 간	장 소
봄꽃축제	4월 중	만남의 광장 인근 녹지대 호숫가 둘레길
장미원 축제	5. 30.(토)~6. 7.(일)	테마가든 장미원
야외영화제	8. 29.(토)~8. 30.(일)	서울랜드 앞 잔디광장
가을축제	10. 31.(토)~11. 8.(일)	만남의 광장 인근 녹지대
공모전+전시	6월~12월 중	온라인

※ 기상상황, 개화시기, 발주처 및 현장상황, 제안사항 등에 따라 변경 가능

Ⅱ. 과업 사항

1. 과업 대상지 현황

ㅇ 위    치 : 서울대공원 일원 (경기도 과천시 대공원광장로 102)
ㅇ 세부장소

<위치도(안)>

2. 과업 세부사항

① 축제·행사 기획

2026 서울대공원 축제·행사 ※ 메인테마 제안 가능
공통(기본)사항
	• 각 축제·행사를 관통하는 전체 테마 설정, 축제별 세부 주제 설정 및 행사명 제안 • 일정(연간, 분기별, 월별, 행사별) 제안 • 축제별 적정 관람객 유치를 위한 콘텐츠 기획, 구성, 운영 • 프로그램 운영에 필요한 물품 임차, 설치, 철거 (부스, 무대, 음향 외) • 축제·행사 활성화 및 모객을 위한 홍보(온, 오프라인), 아카이빙(사진, 영상) • 축제·행사 활성화를 위한 제언, 지역사회 연계방안, 제휴사업 제안 등 • 축제별 안전관리 전문인력 필수 배치 및 안전관리계획 수립

봄꽃축제 / 110,000천 원 범 위
	• 기 간: 4월 중, 총 2주간 ※ 일정은 봄꽃 개화시기 예측에 따라 변동가능 (공연, 체험 등 메인행사는 기간 중 주말 실시) • 장 소: 만남의 광장 인근 녹지대, 호숫가 둘레길 등 • 테 마(안): 밤낮으로 즐기는 봄꽃힐링 ※ 다른 테마 제안 가능 • 프로그램 ① 공연: 자연, 힐링을 주제로 한 공연 - 진행기간: 기간 중 주말(4일), 일별 2시간 이상 - 장르: 동물복지 및 타관람객 고려, 비교적 소음이 적고 공원 분위기와 어울리는 다양한 장르의 공연으로 구성 ② 체험: 방문객이 능동적으로 참여할 수 있는 체험 5종 이상 ③ 참여: 주간 이벤트(쉼 주제) 1건, 야간 이벤트(별빛야행 주제) 1건 ④ 크리에이터 초청: 유명 크리에이터 초청 특별 행사 추진 1건 (참고: 2024년도 ‘유튜버 창현 거리노래방’ 초청 행사 진행) ⑤ 공간조성: 공원 내 만개한 봄꽃과 어울리는 축제공간 조성 - 야간경관조성(발주처에서 지정한 장소, 200m 이상) (축제 시작 5일 전 해당장소에 납품 / 설치 시설물 유지보수기간: 3 주) - 주간에도 포토존으로 활용할 수 있는 형태로 구성 - 축제장 내 빈백, 캠핑테이블, 그늘막 등 휴식 가능한 공간 조성
장미원 축제 / 110,000천 원 범위
	• 기 간: 5. 30.(토)~6. 7.(일) ※ 일정은 개화시기 예측에 따라 변동가능 (체험 행사는 기간 중 주말 실시) • 장 소: 테마가든 내 장미원 • 테 마: 장미정원 피크닉 • 프로그램 ① 공간연출(장미원): 10개 지점 이상 - ‘장미정원 피크닉’ 스토리텔링 구성이 가능한 포토스팟, 조형물·소품 설치 (축제 시작 5일 전 해당장소에 납품 / 설치 시설물 유지보수기간: 3 주) ② 체험: 장미원 분위기에 어울리는 보타니컬 아트 체험 5종 이상 ③ 참여: 미디어 기기 연계 현장 참여 이벤트 실시(예시: 온라인 스탬프 투어 등) ④ 공모전 : 제13회 장미원 사진공모전 개최 및 수상작 선정(부상 포함)

야외영화제 / 30,000천 원 범위
	• 기 간: 8. 29.(토)~8. 30.(일) • 장 소: 서울랜드 앞 잔디광장 • 테 마(안): 별이 내리는 영화관 ※ 다른 테마 제안 가능 • 프로그램 ① 영화상영 - ‘자연과 인간의 공존’을 주제로 한 영화 총 2편 상영 - 동물 다큐멘터리, 예술 등을 주제로 한 영화 총 2편 상영 ② 체험: 영화 관련 체험활동 3종 이상(예시: 영화 속 효과음 만들기 등) ③ 참여: 사전이벤트 1건 이상(예시: 상영 영화 맞추기 등)
가을축제 / 110,000천 원 범위
	• 기 간: 10. 31.(토)~11. 8.(일) ※ 일정은 기상 예측에 따라 변동가능 (공연, 체험 등 메인행사는 기간 중 주말 실시) • 장 소: 호숫가둘레길, 만남의 광장 일대 • 테 마: 예술로 물드는 공원 • 프로그램 ① 숲속 미술관: 단풍 숲과 조화를 이루는 설치작품 등 전시 (축제 시작 5일 전 해당장소에 납품·설치 / 설치 시설물 유지보수기간: 2주) ② 공연: 어쿠스틱 음악회, 무용 퍼포먼스 등 ③ 체험: 작가와 함께하는 ‘숲속 아틀리에’를 콘셉트로 한 공예 워크숍 3종 이상 ④ 참여: 참여형 대형 설치미술작품 완성하기 등 예술 관련 체험 2종 이상
공모전+전시 / 23,000천 원 범위
	• 기 간: 6~12월 중 (월별 운영) • 장 소: 온라인 실시 / 공원 내 전시장소 제안 • 테 마(안): 내 손으로 꾸미는 공원 ※ 다른 테마 제안 가능 • 프로그램 ① 멸종위기 동물 및 동물복지와 관련된 테마의 공모전 실시 - 디지털 드로잉 공모전 실시 ② 수상작 전시 및 공원 홍보에 활용 - 선정된 작품을 출력하여 공원 곳곳에 전시 - 선정된 작품은 추후 공원 홍보를 위한 기념품 제작 등에 활용

※ 사업별 예산 범위 및 세부과업내용은 협상 과정에서 협의 하에 조정 가능

② 축제·행사 운영

ㅇ 전담 운영팀 구성

- 사업책임자(PM)는 축제행사 분야 5년 이상의 경력자로 선임

- 사업 전반의 기획, 운영, 홍보, 디자인, 안전관리 등을 위한 팀원 구성

※ 타 행사․공연 겸직 시 반드시 사전협의(사업책임자, 팀원 모두 해당)

- 팀원은 업체 소속으로 축제행사 분야 1년 이상 경력자 3인 이상 선임

- 사업책임자(PM) 포함 팀원은 안전관리를 위해 행사 현장 상주 필수

※ 팀원의 경우, 현장상주 불가 시 소속직원으로 대체 가능. 사업책임자는 대체 불가

ㅇ 연간 사업의 효율적 시행을 위한 공정·예산 관리 계획 수립

ㅇ 참가자 대상 만족도 조사 실시, 지표 관리 및 불만족 사항 개선

ㅇ 홍보물 및 아카이빙 디자인, 제작, 원본 납품

- 키비주얼, 포스터, 배너, 현수막, 리플릿 외 홍보물 일체, 사진 및 영상

③ 안전관리 시행

ㅇ 중대재해 예방조치 계획 수립

- 근 거 : 중대재해처벌법 제4조 및 제9조 (안전보건 확보의무)

- 작성사항 : 아래 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무 사항

· 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축

· 재해 발생 시 재발 방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

· 지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

· 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 등

ㅇ 축제행사별 세부계획 수립

- 제반시설물 설치, 동선 배치, 안전관리 위한 전문 안전관리요원 필수배치

- 조형물·시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 조치

- 전기 사용 조형물, 시설, 프로그램 등의 안전점검 및 조치

- 행사보험 가입 및 사고발생 시 보상 처리

ㅇ 예산계획 수립 시, 위 안전보건관리비용 반영

- 전체예산의 1% 이상을 배정하며, 해당 목적 외 사용 불가

3. 과업 수행지침

ㅇ 위 과업은 기술협상, 착수보고 과정 시 상호협의에 따라 조정 가능함

ㅇ 기타 발주기관이 요구하는 사항에 대한 조치를 제반사항으로 함

ㅇ 사업 수행 세부규정은 [붙임2] ‘특수계약조건’에 따름

Ⅲ. 제안서 작성 사항

1. 작성 방법

ㅇ 표지 [서식 제9호] 적용

ㅇ 본문은 과업 사항 반영하여 아래 ‘작성 사항’ 순 작성

ㅇ A4 용지 규격, 가로형으로 최대 50매 이내 작성 권장

※ 스프링, 비닐덮개 등 플라스틱 미사용 권장

2. 작성 사항

ㅇ 과업사항에 대해 창의적이며 실현 가능한 아이디어를 반영

ㅇ 아래 항목에 대한 구체적인 계획을 포함하여 작성

항 목	작성사항
기본계획	• 사업대상지 이해 (특성, 장소성, 모객대상 등) • 추진전략, 차별화 방안 등
축제행사 실행계획	• 축제행사별 주제설정, 타이틀, 타임테이블, 키비주얼 • 기본 과업의 세부 실행계획 (일정, 수량, 횟수, 예산 포함) • 관람객 유치 및 브랜드 강화를 위한 프로그램 내용
운영계획	• 전담 팀원 구성 및 업무분장 • 공정관리 계획 (업무흐름, 예산 집행, 환류 등) • 학교·지자체·협회·지역예술인 등 연계 방안 등
안전관리 계획	• 중대재해 예방조치 계획 • 현장 안전관리인력 배치, 안전사고 대비 및 대응 계획
홍보· 아카이빙	• 사업별 주 홍보대상 설정, 대상 맞춤 홍보 계획 • 축제·행사 현장의 생생한 기록 위한 사진, 영상 촬영
예산운용 계획	• 사업별 예산 배치(실제 반영 가능한 예산 범위 필히 제시) • 실현 가능한 세부사업별 예산운용계획
기 타	• 이 외 업체에서 제안하는 사항 등

3. 유의 사항

ㅇ 업체명, 대표자 등 업체를 인지할 수 있는 사항 표기 불가

- 공정한 평가를 위하여 업체명 대신 “제안사”로 표기

- 회사명, 대표자, 주소, 전화번호, 직원명 등 기재 금지

- 간접적으로 제안사를 알 수 있는 정보 등 기재 금지 (로고, 마크 등)

※ 위 내용 표기 시. 평가위원회 결정에 따라 평가 회피 및 기피 신청 가능

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며, “～할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다”, “～에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당사업 수행할 사업책임자를 필히 명시

Ⅳ. 입찰에 관한 사항

1. 추진 방법 : 경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

2. 추진 근거

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령

ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준

ㅇ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 등

3. 입찰참가 자격

ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및      동법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고 다음 각 호의 요건을      모두 충족하여야 함

- 공고일 전일까지 행사(공연, 전시, 축제, 이벤트) 기획 또는 대행업 중 하나 이상을       주 업종으로 하거나 기타 이에 준하는 업종으로 사업자 등록을 필한 업체

- [국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정]에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 자

※ 위 입찰참가 자격 증명서류는 입찰서 제출마감일까지 등록(발급)된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 확인이 안 될 경우 입찰참가자격 부적격으로 처리함

※ 자격심사 후라도 부정당 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

ㅇ 본 입찰은 공동수급계약 및 제3의 동종업체 재하청은 허용하지 않음

※ 장기간 복수 사업 추진에 따른 책임소재 명확화 필요

4. 입찰 등록 및 제안서 접수

ㅇ 등 록 일 시: 공고문에 따름

ㅇ 입찰참가등록: 나라장터(G2B)

ㅇ 제안서 접수: 서울대공원 관리사무소 2층 기획홍보과 (방문 제출)

5. 제출 서류 : 아래 4종

① 제안서 제출공문 ② 제안업체 일반현황 및 연혁 ③ 제안업체 경영실태(신용평가서 증빙) ④ 사업수행 조직도 ⑤ 참여인력 현황(경력 증빙) ⑥ 제안서 발표자 명단 ⑦ 사업수행 실적 요약 ⑧ 용역이행 실적증명서

① 정량평가 제안서 : 1부 ([붙임1] 서식 참고)

② 정성평가 제안서 : 10부 (발표본은 USB로 제출)

※ 1부는 제안사 기재, 9부는 제안사 인지 가능한 어떠한 표시도 불가

③ 가격평가 제안서 : 1부 (① 가격제안서, ② 산출내역서)

※ 산출내역서는 축제행사별로 작성하며, 수량, 횟수, 사양 등 구체적 기재

④ 입찰에 필요한 서류 : 1부

①입찰참가신청서 (※ 증빙사항 4종: 사업자등록증 또는 고유번호증, 법인등기부등본, 인감증명서 또는 법인인감증명서, 나라장터 경쟁입찰 참가등록증) ②각서 ③안전보건관리 준수서약서 ④서약서 ⑤청렴계약 이행서약서 ⑥근로자권리보호 이행서약서 ⑦보안서약서 ⑧사용인감계 ⑨위임장 및 재직증명서(대리인 입찰 시) ※ 인감도장 (사용인감 사용시 사용인감계 첨부) 지참

※ 사본은 인감(혹은 사용인감)으로 ‘원본대조필’하여 제출

6. 입찰 시 유의사항

ㅇ 모든 서류는 동일 날짜에 제출해야 함

ㅇ 입찰공고 또는 제안요청서에 정한 바에 따라 제안서를 작성하여       지정된 기한까지 직접 방문, 1회에 한해 1점의 제안서만 제출        가능(우편접수 불가)

ㅇ 가격제안서는 별도 밀봉, 인감날인 후 제출함

ㅇ 발주부서가 요청하지 않는 한 기 제출한 제안서 변경은 불가함

ㅇ 정성평가 제안서와 가격평가 제안서의 금액은 일치하여야 함

ㅇ 제안서 작성과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 서류 제출은 대표자 또는 대표자 위임장 소지 재직자만 가능함

ㅇ 자격기준에 미달되거나 허위로 작성한 경우 평가에서 제외함

ㅇ 제출된 서류는 일체 반환되지 않음

ㅇ 기타 언급되지 않은 사항은 제반 규정에 따름

Ⅴ. 제안서 평가 방법

1. 평가 기준 및 배점 (총 100점)

<평가기준 및 배점표>
구 분		배점	평가기준 및 배점
기술 능력 평가	정량 평가	20	재무상태	수행실적		기술인력 보유상태		조직원 전문성		재해예방 조치능력
			4점	5점		5점		5점		1점
	정성 평가	70	사업이해도		기획능력		실현능력		안전관리계획
			20점		20점		20점		10점
입찰가격평가		10	협상에 의한 계약체결기준에 의거, 산출

※ 평가항목에 대한 증빙서류는 제안서와 함께 제출하며, 미제출시 0점 처리

2. 정량평가 방법 (20점)

재무상태 평가기준표 (4점)

ㅇ 증빙서류에 의거, 다음 ‘평가기준표’에 따라 평점

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평 점
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	A1, A2+, A20, A2-	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-	4.0
BBB+	A3+	BBB+	3.6
BBB0	A30	BBB0	3.2
BBB-	A3-	BBB-	2.8
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	2.4
BB-	B0	BB-	2.0
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	1.6
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	1.2
※ 유의사항 1. 신용평가서(입찰공고일 전일 기준 1년 이내 발행) 증빙 시 해당 등급에 따른 평점 2. 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가 3. 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

수행실적 평가기준표 (5점)

평가 항목	수행 실적
실 적	1~3건	4~6건	7~9건	10~12건	13건 이상
평 점	1	2	3	4	5
※ 유의사항 1. 입찰공고일 이전 3년 이내 축제행사 분야 2억원 이상 실적에 한함(단순 전시, 박람회 등 제외) 2. 공동수급 이행실적은 해당 회사의 실적(당시 출자비율(2억원 이상) 반영, 분담내용)만 인정함 3. 증빙서류‣국가, 지방자치단체, 정부투자기관 등 발주사업 : 실적증명서 ‣민간 발주사업: 계약서와 세금계산서

기술인력 보유상태 평가기준표 (5점)

평가 항목	기술 인력 보유 현황
근무인원	5인 이하	6~10인	11~15인	16~20인	21인 이상
평 점	1점	2점	3점	4점	5점
※ 유의사항 1. 입찰공고일 이전 기준, 업체에서 근무하고 있는 상시근로자를 대상으로 함 2. 기술인력은 축제행사 분야 1년 이상의 경력자로서 4대 보험가입 사실확인서 등으로 증빙된 경우에 한해 평점

조직원 전문성 평가기준표 (5점)

투입 인원 개인 점수	근무경력	배 점	➜	구분	조직 전문성 총점
	7년 이상	3점		개인 배점합산	1~3점	4~6점	7~9점	10~11점	12점 이상
	4~6년	2점
				평 점	1점	2점	3점	4점	5점
	1~3년	1점
※ 유의사항 1. 본 사업에 실제 투입되는 인력에 한해 평점 (‘사업수행 조직도’에 등록된 4인 이내) 2. 근무경력은 축제행사 분야에 한해 산정 3. 경력증명서(타사), 4대 보험가입 사실확인서(타사, 자사) 등 증빙 (단순 재직증명서 불가) 4. 인력 퇴직, 발주처의 요청 등 중대사유가 발생하지 않는 이상 제안서에 제시한 인력은 변경하지 않는 것을 원칙으로 함

재해예방 조치능력 평가기준표 (1점)

항 목	평 점
‣ 투입인원 중 안전전문인력(관련 자격증 보유자 등) 보유 현황	0.5
‣ 최근 3년간 안전교육 및 훈련 실적	0.5
※ 유의사항 자격증, 교육 및 훈련 실적 등은 입찰공고일 이전에 국가, 지자체, 기타 공인된 기관에서 발행(인증)한 현황에 한하여 평점, 합산함

3. 정성평가 방법 (70점)

ㅇ 제안서 평가위원회 개최

- 일    시 : 2026. 2. 2.(월) ~ 2. 6.(금) 중 1일  ※ 일정 변동 가능

- 장    소 : 서울대공원 관리사무소 2층 회의실  ※ 장소 변동 가능

- 평가위원 : 위원장 포함 7인 이상

- 발표순서 : 제안서를 제출한 자가 평가 당일 추첨으로 결정

- 소요시간 : 25분 내외 (발표 15분, 질의응답 10분) 예정

※ 평가위원 후보자는 3배수 이상 구성하며, 그 명단은 사전 공개하지 않음

※ 발표자는 [서식 제4호] 기재된 ‘사업책임자’이며, 제안서 제출 이후 사업책임자의          퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를           계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있고 제안서 설명          및 질의 답변시 사업책임자가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가 제출한 제안서           만으로 평가

ㅇ 평가기준 및 배점

평가항목	평가기준	배점	최저점
사업 이해도	․ 사업 목적, 기관 특성에 대한 이해도 ․ 제안서 완성도, 예산대비 과업 구성 등	20	12
기획능력	․ 프로그램 창의성 및 독창성 ․ 세부프로그램, 시민참여 이벤트 등 실행 구체성	20	12
수행능력	․ 사업 수행 조직의 업무분장, 안정성 ․ 추진일정, 예산, 공정관리 등의 적절성	20	12
안전관리 계획	․ 안전사고 대응 관리 및 조치 계획 ․ 안전관리 인원 및 예산 등 실효성	10	6

※ 항목 당 최저점, 최고점을 제외한 나머지 점수 합산하여 산술평균

(산출결과 최종(평균) 점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점 다섯째자리에서 반올림)

※ 최저점, 최고점이 2개 이상인 경우, 하나만 제외함

4. 입찰가격 평가 방법 (10점)

ㅇ 입찰가격 대비 예정가격 비교 평점

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 70% 상당가격)]

※ 유의사항

1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일

경우에는 100분의 70으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

Ⅵ. 협상대상자 선정 및 계약

1. 협상대상자 선정

ㅇ 선정기준 : 평가항목 합산점수가 70점 이상인 자

※ 협상적격자 없을 시(유찰), 재공고 없이 수의계약 시행

ㅇ 협상순위 : 평가결과 고득점자 순 실시

ㅇ 선정 시 유의사항

- 가격제안서의 입찰가격이 본 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외됨

- 평가 결과 동점자가 있는 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선 협상자로 정하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

ㅇ 결과발표 : ‘서울계약마당’ 평가위원별 세부평가점수 공개

※ 평가의 공정성 확보를 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 [별지 제1호     서식] ‘평가 위원별 평가결과’의 ‘평가 위원명’을 공개하지 아니할     수 있으나, 이 경우에도 평가위원 명단은 공개

2. 협상 및 계약 체결

ㅇ 1순위 협상적격자와 통보일로부터 10일 이내 협상

ㅇ 기술 협상 부문

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용 등

- 계약담당자는 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부 조정 가능

ㅇ 가격 협상 부문

- 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 계약담당자는 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우, 그 가감 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음  ※ 단, 제안내용의 조정이 없는 경우 가격 조정 불가

ㅇ 1순위 협상적격자와 협상 성립 시, 타 협상적격자와 협상 미실시

ㅇ 본 입찰제안서에 명시되지 않은 사항은 상호협의에 의하여 결정하되, 이를 수용치 않거나 협상 결렬 시 차순위 적격자와 협상 실시

ㅇ 제출 내용이 허위로 인정될 경우 최종 선정 후라도 자격이 상실됨

ㅇ 협상 중 발생 비용은 협상대상자가 부담함

ㅇ 계약은 협상 성립일로부터 10일 이내에 체결함

붙임 1		제출 서류 및 서식

구 분	제출 서류
정량평가 제안서	[서식 제1호] 제안서 제출공문 [서식 제2호] 제안업체 일반현황 및 연혁 [서식 제3호] 제안업체 경영실태 [서식 제4호] 사업수행 조직도 [서식 제5호] 사업수행 참여인력 현황(개인별) [서식 제6호] 제안서 발표자 명단 [서식 제7호] 사업수행 실적 요약 [서식 제8호] 용역이행 실적증명서
정성평가 제안서	[서식 제9호] 제안서 표지
가격평가 제안서	[서식 제10호] 가격제안서 [서식 제11호] 산출내역서
입찰에 필요한 서류	[서식 제12호] 입찰참가 신청서 ‣사업자등록증 혹은 고유번호증 ‣법인등기부등본 ‣인감증명서 혹은 법인인감증명서(법인인 경우) ‣나라장터 경쟁입찰 참가등록증 [서식 제13호] 각서 [서식 제14호] 안전보건관리 준수 서약서 [서식 제15호] 서 약 서 [서식 제16호] 청렴계약이행 서약서 [서식 제17호] 근로자 권리보호 이행서약서 [서식 제18호] 보안서약서 [서식 제19호] 사용인감계 [서식 제20호] 위임장

※ 사본은 인감(혹은 사용인감)으로 ‘원본대조필’하여 제출

※ 각 제안서․서류는 위 순서대로 편철

[서식 제1호]

0     0     0

우00000 OO시OO동OO번지 / 전화( )000-000 / 전송000-000 / 담당OOO

문서번호 000 - 000 시행일자 2026. . 수신 서울대공원 기획홍보과장	선람			지시
	접수	일자 시간	. .	결재 ․ 공람
		번호
	처 리 과
	담 당 자

제목: 「2025 서울대공원 축제·행사 대행 용역」 사업제안서 제출

「2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역」사업제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임: 1. 정량평가 제안서     1부.

2. 정성평가 제안서    1부.

3. 가격평가 제안서    1부.

4. 입찰에 필요한 서류 1부.  끝.

ㅇ ㅇ ㅇ  기관명    대표(직인)

[서식 제2호]

제안업체 일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
법인등록번호		사업자등록번호
사업분야
업체설립연도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주 소
대표 전화번호		FAX 번호
주요 연혁 (요약)
조직 및 인원
특징, 대표기술
수상실적, 인증

[서식 제3호]

제안업체 경영실태

(단위 : 원)

구 분	최근연도
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매 출 액
8. 자기자본비율(%)
9. 유동비율(%)

※ 유의사항

1. 입찰공고일 전일 기준 1년 이내 발행된 신용평가서 증빙

2. 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가

3. 합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용

[서식 제4호]

사업수행 조직도

ㅇ 조직도

			사업책임자
			이 름
ㅇ ㅇ 부 문			ㅇ ㅇ 부 문			ㅇ ㅇ 부 문
이 름			이 름			이 름

ㅇ 조직현황

성 명	부 문	담당업무	생년	직 위	근무경력 (개월)	현장상근 유무

※ 유의사항

1. 사업책임자는 평가위원회에서 직접 제안서를 발표하고 질의에 응답해야 함

* 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있고 제안서 설명 및 질의 답변시 사업책임자가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가’

2. 조직원은 본 사업에 실제 사업에 참여하는 직원에 한해 기재 (참여율 50% 이상)

* 조직원 전문성 평가는 최대 4인까지 인정 (초과 시, 상위 4인에 한해 평점)

3. 위 조직원은 안전관리를 위해 사업 현장에 필히 상주

4. 담당업무 기재 시, 행사기획, 시설물 및 안전관리, 홍보물 제작, 회계 등 분장 필수

(1인 복수업무 가능)

5. 상기 내용이 허위사실로 판명될 경우, 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

[서식 제5호]

사업수행 참여인력 현황(개인별)

성 명			직 책		생년	0000
최종학력	( ) 학교 ( ) 전공			해당분야근무경력	( )년 ( )개월
담당 업무				관련분야 자격증

경 력
사 업 명	참여기간 (년월~년월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 유의사항

1. 본 사업에 실제 참여하는 ‘사업수행 조직도’에 등록된 인력에 한해 평점 (최대 4인)

2. 조직원은 축제행사 분야 1년 이상 경력자로 선임

3. 경력증명서, 4대 보험가입 사실확인서 중 하나로 증빙된 경우에 한해 인정

[서식 제6호]

제안서 발표자 명단

성명	직위(직책)	생년월일	본 사업 담당 업무	비고 (연락처)
			사업책임자	발표자
				보조요원

※ 유의사항

1. 발표자는 ‘사업책임자’로 지정

2. 발표자 및 보조요원을 포함하여 2인 이내 기재

3. 발표자는 평가윈원회 당일 본인임을 증명할 수 있는 공공기관(주민등록증, 운전면허증 등) 발행 신분증 지참 (미지참시 발표 불가)

2026.    .     .

확인자   :      업체명            대표자          (인)

[서식 제7호]

사업수행 실적 요약 (최근 3년)

연번	사업명	사업기간	발주처	사업개요 (간략히)	계약금액 (천원)	증빙 번호	비고
계					ㅇ ㅇ 천원

※ 유의사항

1. 입찰공고일 이전 3년 이내, 축제·행사 분야 2억원 이상 실적에 한함

2. 공동수급 이행실적은 해당 회사의 실적(당시 출자비율 반영 또는 분담내용)만 인정함

3. 증빙서류

‣ 국가, 지방자치단체, 정부투자기관 등 발주사업 : 실적증명서

‣ 민간 발주사업 : 계약서와 세금계산서

[서식 제8호]

용역이행 실적증명서 (예시)

신청인	업 체 명 (기관명)					대표자
	영업장소재지					전화번호
	사업자번호
	증명서용도	서울대공원 용역 입찰				제출처			서울대공원(기획홍보과) 02-500-7022
	용역범위기준 (금액)
최근3년간 용역이행 실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 (백만원)			이행실적
								비율(%)		실적(백만원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2026년 월 일 기관명 : (직인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자			직 성명 (인)

※ 유의 사항

1. 용역이행실적은 공고 시 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함

2. 서식은 변경 가능하나, 증명서 발급기관의 날인 필수

[서식 제9호]

* A4용지 규격, 가로형으로 아래와 같이 표기

평가번호

(한컴돋움 15pt)

2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역

사 업 제 안 서 (HY견고딕 32pt)

2026. 2. (한컴돋움 20pt)

※ 유의사항 : 업체명, 대표자 등 작성자를 인지할 수 있는 표기 불가

[서식 제10호]

가 격 제 안 서
사 업 명			2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역
발 주 기 관			서울특별시 서울대공원
회 사 명
용 역 기 간			~ ( ) 개월
제 안 금 액			일금 원 (￦ )
	구 분			금 액 (원)	비 중(%)
	합 계			(부가가치세 포함)	100%
상기 금액으로 가격입찰서를 제출합니다. 붙임: 산출내역서 2026년 월 일 상 호 또는 명 칭 : 주 소 : 전화번호 : 대표자 성명 : (인) 주민(법인)등록번호 : 서울특별시장 귀하

[서식 제11호]

산 출 내 역 서

□ 회 사 명 :

구분	항 목	규격 및 내용	단위	수량	단가	금액	비고
벚꽃 축제 (예시)	시설비 (예시)
		소 계
	재료비 (예시)
		소 계
	인건비 (예시)
		소 계
	안전관리비(예시)
		소 계
0 0
		소 계
		소 계
		소 계
계

※ 유의사항

1. 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주함

2. 행사 5건을 분리하여 항목(시설비, 초청비, 홍보비, 인건비, 안전관리비 외) 구체적인 단가, 수량 작성

3. 반드시 가격제안서와 함께 제출

[서식 제12호]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호				입 찰 일 자
	입 찰 건 명		2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급 확 약		․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀기관에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인․ 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 시의 제한경쟁입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류: 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류사본 1식. 2. 인감신고서 1부. 3. 기타 공고로 정한 서류 1식. 끝. 신 청 인 : □(법인인감) 서울특별시(분임)재무관 귀하

담당부서 확인 : 서울대공원 기획홍보과         (인)

[서식 제13호]

각   서

ㅇ  계 약 명 : 2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역

당 사는 위 건 협상에 의한 계약의 신인도 평가서 제출에 있어 아래 기재된 사항을 사실 그대로 고지하였으며, 만약 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 평가대상에서 제외, 우선협상대상자 결정 취소 및 부정당업자 입찰참가자격 제한처분 등의 제재를 받아도 이의를 제기하지 않겠습니다.

아      래

① 최근 3년 이내 임금체불 업체 및 하도급부조리 신고센터에 신고되어 행정처분을 받은 사실이 있는 업체

② 최근 3년 이내 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 기업(공정거래위원회)

③ 최근 3년 이내 하도급 상습위반자로 통보 받은 기업(공정거래위원회)

2026 년    월     일

주  소 :

회사명 :

대표자 :                  (인)

서울특별시장 귀하

[서식 제14호]

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역’ 사업을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예(    )

: 아니오 (  )

(업체명)는(은) 본 사업를 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 협약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.

2026년    월    일

주  소:

업체명:

대표자:             (인)

[서식 제15호]

서    약    서

업체명 :

주  소 :

「2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역」사업자 선정과 관련하여 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약 합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성□제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가 기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2026년    월    일

대표자   성명            (인)

서울특별시장 귀하

[서식 제16호]

청렴계약이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는「2025 서울대공원 축제·행사 대행 용역」입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.   .    .

서약자 : □□□ 회사 대표 ㅇ ㅇ ㅇ  (서명 또는 날인)

[서식 제17호]

근로자 권리보호 이행서약서

당사는 서울특별시에서 시행하는「2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역」계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종․종교․신체적 결함․성별․출생지․노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어․신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자   자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여 「근로기준법」, 「산업재해보상보험법」, 「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026.  .   .

서약자 : □□□ 회사 대표 ㅇ ㅇ ㅇ  (서명 또는 날인)

[서식 제18호]

보 안 서 약 서
제안자	상호 또는 법인 명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 귀 시에서 시행하는 □2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역□ 사업에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 시의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2026. . . 서 약 자 인(사용인감) 서울특별시장 귀하

[서식 제19호]

사  용  인  감  계

서울특별시 「2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역」과 관련하여 당사가 사용하는 법인(개인)인감을 대신하여 계약 및 제반 신고 서류에 사용하고자 다음과 같이 사용인감을 제출하며 이로 인한 법률상의 모든 책임을 당사가 질 것을 확약합니다.

사 용 인 감	주 소: 상 호: 대표자:

2026.   .   .

주  소 :

상  호 :

대표자 :

서울특별시장 귀하

[서식 제20호]

위     임     장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰)
서울특별시에서 시행하는「2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역」에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 응모 대표자 : (인) 서 울 특 별 시 장 귀하
※ 유의사항 1. 지참서류: 재직증명서, 신분증 2. 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

붙임 2		특수계약조건

서울대공원(이하 "발주부서"라 한다)과 000(이하 "계약상대자"라 한다)은 「2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역」(이하 “사업”이라 한다)의 성공적 시행을 위하여 다음과 같이 협의하며, 상호신뢰 원칙 하에 성실히 계약 조건을 이행한다.

제1조(목적) 이 계약은 "발주부서"가 시행하는 “사업”을 위탁함에 있어 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(사업개요) “계약상대자”가 수행하여야 할 사업은 다음 각 항과 같다.

1. 사 업 명 : 2026 서울대공원 축제·행사 대행 용역

2. 사업기간 : 계약일로부터 2026.12.31.까지

3. 사업범위 : 연간 축제·행사 5건의 기획, 홍보, 운영, 안전관리 등 사업 전반

4. 총사업비 : 383,000,000원 (삼억팔천삼백만원) 이내

5. 계약방법 : 협상의 의한 계약

6. "계약상대자"는 제안요청서에 명시되지 아니한 사항이라도 시민에게 보다 나은 서비스 제공을 위해 “발주부서”와 협의하여 변경, 수행할 수 있다.

7. 기간 및 장소 변경, 자연재해, 전염병 등에 따른 사업취소 등은 관계 규정에 의거 "발주부서"와 “계약상대자”가 협의 하에 결정한다.

제3조(사업의 관리‧운영)

1. "계약상대자"는 "발주부서"에서 의뢰한 사업을 대행하고, 그 전반에 대한 책임을 진다.

2. "계약상대자"는 제2조 제3항에 정한 사업을 "발주부서"가 정한 기간 동안 시행하여야 한다.

3. "계약상대자"는 이 사업을 직접 관리□운영하여야 하며, 제3자에게 하도급을 줄 수 없다. 다만, 과업의 내용 또는 성질 상 계약상대자가 직접 수행할 수 없는 부분으로 인정되는 경우, “발주부서”의 사전 승인을 얻어야 한다.

4. "계약상대자"는 사업의 기획□준비□시행에 만전을 기하며, 제반여건 및 기타 이해관계 등을 이유로 지연 또는 기피하여서는 아니된다.

제4조(보고)

1. "계약상대자"는 과업을 이행함에 있어 "발주부서"의 총괄적인 업무지시에 따라야 하며 "계약상대자"는 과업수행에 영향을 주는 제반정보 및 업무추진사항 등을 "발주부서"에 수시로 제공한다.

2. 주요 계획서 및 결과물을 생성할 때마다 발주부서와 그 주요 내용을 협의하고, 협의 시 발주부서의 의견을 적극 반영·진행토록 아래와 같이 보고 기한을 정한다.

가. 착수계 제출: 계약일로부터 7일 이내 (현장대리인 선임계 등 포함)

나. 착수보고서 제출: 계약일로부터 14일 이내 (필요에 따라 현장대면보고 가능)

다. 세부수행계획서 제출: 착수보고서 제출일로부터 7일 이내

라. 주간회의: 주 1회 이상 추진현황, 세부 진행계획, 피드백 등 논의

마. 사업별 세부추진계획: 각 행사 시작일 1달 전까지 (추진계획서, 산출내역서, 공정세부일정 등 일체)

바. 사업별 결과보고: 각 행사 종료 후 21일 이내 (정산서, 결과보고서, 설문조사, 사진·동영상 등 일체)

사. 중간·전체 결과보고: (중간보고) 8월 초, (최종보고) 준공일 10일 전까지 (제10조, 제11조 해당자료 일체)

3. "계약상대자"는 본 사업에 대한 세부추진계획을 "발주부서"에게 제출하여 승인을 받아야 하며, 그 내용이 요구수준에 합당하지 않거나 과업목적 달성에 필요한 경우 "발주부서"의 시정요구에 따라 보완하여야 한다.

제5조(사전승인 및 사업수행)

1. "계약상대자"가 사업시행 전에 "발주부서"의 승인을 받아야하는 사항은 다음 각 항과 같다.

가. 행사별 세부추진계획

나. 계약내용(과업수행계획서, 제안내용, 투입인력 등)의 변경

다. 사업비 증감 등 과업의 진행에 중대한 영향을 미치는 사항

2. “계약상대자”는 다음의 경우에 한하여 “발주부서”의 승인을 얻어 과업 기간 및 내용을 변경할 수 있다.

가. 발주부서의 방침 변경 또는 과업내용이 변경되었을 경우

나. 천재지변 등 불가항력의 사유로 과업수행이 불가능할 경우

다. 기타 상호 간 협의에 의해 과업내용 변경이 필요한 경우

3. "발주부서"는 구체적인 사업수행 방향□문제점 등의 조치 및 사업 진행에 대한 보고를 요구할 수 있으며, "계약상대자"는 이에 성실히 응하여야 한다.

4. "계약상대자"는 모든 사업 전반에 관하여 "발주부서"와 사전 협의 후 진행하여야 한다.

제6조(조직운영 및 책임자)

1. “계약상대자”는 본 용역 수행을 위한 전담 운영팀을 구성하고, 축제행사 분야 5년 이상 경험이 있는 자를 사업 책임자로 선임하여야 한다

2. "계약상대자"는 계약체결 전 임명한 사업책임자와 회계책임자 등 “사업” 참여인력에 변동사항이 있는 경우 사전에 "발주부서"와의 협의를 반드시 거쳐야 한다.

3. “사업” 참여인력은 보안관련 규정상 결격사유가 없어야 하며, 사업책임자 또는 담당인력의 교체·재배치 등으로 과업에 지장을 초래해서는 아니된다.

4. “사업” 참여인력(사업책임자 포함 팀원)은 안전관리를 위해 필히 행사 현장에 상주하여야 하며, 팀원의 경우, 현장상주 불가 시 소속직원으로 대체(사업관리자는 대체 불가) 가능하다..

4. “계약상대자” 인력이 과업수행 능력상 적정치 않거나 태만하다고 인정되어 “발주부서” 담당자가 교체를 요구한 때에는 즉시 교체하여야 하며, 이로 인하여 계약 의무 이행이 지연되어서는 아니 된다.

5. “계약상대자”의 사정에 의하여 기 투입 인력을 교체 시 그 사유 및 대책을 명시하여 발주부서의 사전 서면 승인을 필히 받는다.

제7조(시설물의 설치□관리 및 배상책임 보증보험 가입 등)

1. "계약상대자"는 사업 수행에 필요한 제반시설을 완벽하게 설치하여 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.

2. "계약상대자"는 설치 시설물 또는 소품이 망실□훼손되었을 경우에는 즉시 대체 설치 및 원상복구 조치하여 사업 추진에 지장이 없도록 하여야 한다.

3. “계약상대자”는 행사관련 시설물 설치·철거 시 기존의 공원 시설(잔디, 보도블럭 등)이 훼손되지 않도록 하여야 하며, 훼손의 여지가 있다고 판단할 시 사전 예방(예: 잔디보호매트 설치 등)에 철저를 기하여야 한다.

4. “계약상대자”는 안전한 행사운영을 위한 행사보험 등 각종 필요보험에 필수로 가입하여야 한다.

5. “계약상대자”는 현장 안전관리를 전담할 전문 안전관리 인력을 필히 행사장에 배치하여야 한다.

제8조(소유권 및 지적재산권)

1. "계약상대자"가 과업수행 중 생성한 보고서, 영상, 디자인물, 시설물 등 모든 성과물 및 제작물에 대한 소유권은 즉시 “발주부서”에 귀속된다.

2. “사업” 수행과 관련하여 제3자의 특허권, 저작권 등 권리 주장으로 “발주부서” 또는 그 지정인에게 소송·배상 청구가 제기되는 경우 “계약상대자”는 “발주부서”의 권리소유권 이익을 보호해야 하며, 이에 따른 손실이나 손해 등을 받지 않도록 조치하여야 한다. 만일 그러한 소송절차에 의해 용역의 전체 혹은 일부가 특허 등의 침해사실이 있는 것으로 판결되면 즉시 “계약상대자” 자체 비용으로 동 용역에 사용될 수 있도록 특허권, 저작권 등을 구매 또는 대체하여야 한다.

3. "계약상대자"은 사업을 추진함에 있어 관계법규를 준수하여야 하며, 사업 대행 범위에 대한 법규 위반으로 인하여 발생하는 분쟁□소송 등에 관하여 사업을 대행하는 "계약상대자"가 책임을 진다.

4. 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 저작권 및 2차 저작물권 등은 “발주부서”와 “계약상대자”가 공동으로 소유하며 별도의 정함이 없는 한 지분율은 균등한 것으로 한다. 다만, 상호 협의를 통해 저작권 귀속주체 또는 지분율 등을 달리 정할 수 있다.

제9조(사업비 집행 및 관리)

1. "계약상대자"는 사업비를 계약목적 달성을 위한 용도 이외의 다른 목적으로 집행하여서는 아니된다.

2. "계약상대자"는 "발주부서"부터 지급받은 사업비를「지방재정법」,「서울특별시 재무회계규칙」등 관계법규에 적합하게 관리·집행하며, 사업비 집행은 “발주부서”와 계약한 산출내역서를 기준으로 한다.

3. 사업 과정에서 발생하는 제반책임 및 행정□기술적 제반비용과 문제처리는 “계약상대자”가 부담·정산한다.

4. "계약상대자"는 사업비 집행 및 관리 시 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

가. 사업에 대한 별도의 계좌를 개설하고, 수입 및 지출내역을 명확히 구분하여 정리하여야 한다.

나. 사업비는 출연료, 근로자 등 인건비에 우선 사용하여야 한다.

다. 사업에 대한 물품구매, 제조, 용역사용, 장비임대 시 사전에 반드시 "발주부서"와 협의하고 검수를 받아야 하며 증빙서를 갖추어 집행하여야 한다.

5. 사업비 정산 시, 법적 증빙이 가능한 세금계산서, 신용카드매출전표, 은행입금증 등에 한해 집행한다.

6. 인건비  집행 시, 관계 규정에 따라 근로계약서를 증빙하고 원천징수한 뒤 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

제10조(사업비의 지급)

1. 이 사업에 소요되는 “사업비”는 383,000,000원 이내로 한다.

2. "계약상대자"는 각 축제·행사 종료일로부터 21일 이내에 결과보고서, 정산보고서, 사진 및 영상 원본 등을 "발주부서"에게 제출하여 검수받아야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있는 때에는 사전 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

3. "발주부서"는 결과보고서 및 정산보고서를 검사□정산한 결과에 따라 사업비를 지급한다.

4. “계약상대자”는 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 신청하는 경우 선금신청서 및 사용계획, 선금사용계획 등을 제출하여야 하며, 지급방법은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」에 따른다.

5. 최종 사업비 청구 시에는 결과보고서와 공인회계사 의견이 필히 첨부된 정산보고서를 제출하여야 한다.

제11조(사업비 정산 및 반환)

1. 사업비 정산은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」을 기준으로 한다.

2. “계약상대자”는 비용을 집행하기 전 사전 경비집행계획서를 제출하고, 집행내역은 정산 처리하되 과업내용 중 부정당하거나 미 실행된 사항 등에 대해서는 별도로 정산하여 감하도록 한다.

3. 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사 결과 또는 시장가격 등을 검토한 결과 사업내용이 부실 혹은 부정당하거나 계약상대자에게 지급한 사업비가 과다 지급(또는 과다 청구)된 것으로 판정되었을 경우, “발주부서”는 최종 사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급하고, 사업비의 지급이 완료된 경우에는 계약상대자는 즉시 발주부서에 과다 지급액을 반납하여야 한다.

4. 계약상대자는 대한민국 법규에 의거, 행정관청 또는 관계기관에 의하여 부과되는 본 용역 수행과 관련한 일체의 세금, 관세, 수수료, 부과금 등을 법규가 정하는 바에 따라 납부한다.

5. "발주부서"는 "계약상대자"의 귀책사유로 인하여 사업 목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 대행료의 전부 또는 일부를 지급하지 아니할 수 있으며, 사업내용에 하자 등이 있어 보완이필요한 경우에는 그 하자 등의 보완이 이루어질 때까지 대행료의 지급을 유보할 수 있다.

제12조(예술인 섭외 및 교체 제한)

1. “발주부서”는 공원 특성에 적합한 공연자, 작가, 협회, 지역예술인 등을 제안할 수 있다.

2. "계약상대자"는 "발주부서"가 인정하는 특별한 객관적 사유를 제외하고는 사업계획서의 공연자, 작가, 작품, 프로그램 등을 임의로 교체할 수 없으며 이에 따른 모든 책임을 진다.

3. "계약상대자"는 공연자, 작가, 작품 등을 교체하여야 할 때에는 동급 이상으로 선정하여 세부추진계획을 사업 시행 30일 전까지 "발주부서"에 제출하여 사전 승인을 받아야 한다.

4. "발주부서"는 "계약상대자"가 정당한 사유 및 협의 없이 이를 교체하였을 때에는 계획서에 제시된 출연료 또는 초청비 등 예산의 2배를 위약금으로 부과할 수 있다.

5. "계약상대자"는 제1항의 위약금을 부과일로부터 15일 이내에 납부한다. 만일 "계약상대자"가 위약금을 납부하지 않을 경우에는 이를 대행료 또는 이행보증보험에서 공제할 수 있다.

제13조(일정 및 내용 변경)

1. "발주부서"가 필요하다고 판단될 때는 일정 및 내용 등을 변경할 수 있으며, "계약상대자"는 이에 적극적으로 응하여야 한다.

2. 제1항에 의하여 발생되는 문제는 "발주부서"와 "계약상대자"가 상호 협의하여 해결한다.

제14조(홍보·아카이빙)

1. "계약상대자"는 “사업” 활성화를 위해 다양한 연령대 맞춤형 홍보 계획을 수립하고 성실히 수행하여야 한다.

2. "계약상대자"가 제작, 배포하는 홍보물의 기획·구성·디자인·편집에 기반한 결과물은 과업 추진 방향에 맞게 시행되어야 하며, 사전에 "발주부서"와 협의하여 시민들이 인지·참여할 수 있도록 만전을 기한다.

3. “계약상대자”는 각 축제·행사별 기록 보존을 위한 사진촬영(설치, 운영, 철거 등 모든 과정 촬영) 및 영상촬영(3분 분량/ 전체 스케치)을 필히 진행, 각 행사별 결과보고서와 함께 제출하여야 한다.

제15조(협상이행의 보증)

“계약상대자”는 이 협상의 이행을 보증하기 위하여 협상금액에 해당하는 금액의 배상을 내용으로 하는     보험에 "발주부서"를 피보험인으로 가입(이행보증 기간: 2026,12,31,까지)하고 그 원본을 제출해야 한다.

제16조(일정 및 관계법규 준수)

1. "계약상대자"는 사업추진을 추진함에 있어 저작권법 등 기타 관계법규를 준수하여야 하며, 법규 위반으로 인하여 발생하는 분쟁, 소송 등에 관하여 "계약상대자"가 책임을 진다.

2. 기상상황 등 기타 불가피한 사유로 인하여 운영 일정에 차질이 생겼을 경우에는 "발주부서"와 "계약상대자"의 협의에 의하여 일정, 내용을 조정할 수 있다.

제17조(지도□감독)

1. "발주부서"는 이 사업과 관련한 "계약상대자"의 업무를 지도․감독한다.

2. "발주부서"는 필요한 경우에 사업과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 "계약상대자"의 업무처리, 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있다.

3. "발주부서"는 사업과 관련한 "계약상대자"의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정될 시 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있다. "계약상대자"는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

제18조(손해배상 등)

1. 이 사업과 관련하여 발생하는 사건□ 사고의 민□형사상의 책임은 그 귀책 당사자가 처리한다.

2. "계약상대자"의 귀책사유로 인해 공정이 지연되거나 취소되는 경우, "계약상대자"는 "발주부서"에게 배상하여야 한다.

3. "계약상대자"의 귀책사유로 인하여 "발주부서"가 제3자에게 해당사업 관련 손해배상 등을 하거나, 해야할 상황이 발생할 경우 "계약상대자"는 이를 "발주부서"에게 지체 없이 배상하여야 한다.

제19조(계약의 해지 등)

1. "발주부서"는 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생하는 경우에는 계약의 해지 등을 할 수 있다. 이 경우 "계약상대자"는 "발주부서"에 손해배상 등을 청구할 수 없다.

가. 천재지변, 전염병, 질병 등 불가항력적인 사유가 발생한 경우

나. "발주부서"에게 공익상 사업을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우

다. "계약상대자"가 일정, 장비의 사양 및 수량, 투입인력 등 계약사항을 이행하지 않거나 위반한 경우

라. "계약상대자"가 사업을 수행할 능력이 없다고 "발주부서"가 인정하는 경우

2. 계약의 해지 등이 되었을 경우, "계약상대자"는 해지 등의 일로부터 10일 이내에 정산서 및 추진실적서를 작성하여 "발주부서"에게 제출하고, "발주부서"와 "계약상대자"가 협의하여 정산금액을 결정하되, 집행 잔액은 지체없이 "발주부서"에 반납한다.

제20조(기타사항)

1. 본 계약서에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 지방재정법 및 민법 등 관련법령을 준용하고 이견이 있을 경우 사회통념 및 관례에 따라 "발주부서"와 "계약상대자"가 상호 협의하여 결정한다.

2. 본 사업에 의하여 발생하는 권리□의무에 관한 소송은 "발주부서"의 소재지를 관할하는 법원으로 한다.

제21조(계약의 효력 등)

1. 이 계약서의 효력은 "발주부서"와 "계약상대자"가 상호 날인한 날부터 발생하고 협상사항의 이행 완료일까지 효력이 있다. 다만, 사업 추진과 관련하여 "발주부서"의 감사기관이 감사를 하거나, 민□형사상의 사건□사고가 발생할 경우에는 감사 또는 사건□사고의 종료일까지 관련 조항에 한하여 효력이 있다.

2. 이 협상의 체결을 증명하고 제반 의무를 성실하게 수행하기 위하여 협상서 2부를 작성하여 "발주부서"와 "계약상대자"가 날인하고 각각 1부씩 보관한다.